Úprava textu přímo na vašem webu: Svoboda komunikace

Slova mají obrovskou moc. Na internetu jsou to právě slova, která prodávají, vysvětlují a přesvědčují. Váš web může mít sebelepší grafiku, ale pokud jsou texty plné chyb, neaktuální nebo nudné, zákazník si nic nekoupí. Představte si situaci, kdy se vám změní telefonní číslo nebo otevírací doba. Pokud musíte kvůli opravě jedné věty volat programátorovi a čekat týden na fakturu, je něco špatně. Moderní webové stránky, které pro své klienty tvořím, umožňují snadnou úpravu textu přímo na vašem webu. Je to svoboda, kterou si zamilujete.

Mnoho lidí má z editace webu strach. Bojí se, že smažou něco důležitého, že rozhodí formátování nebo že „rozbijí internet“. Tento strach je pochopitelný, ale zbytečný. Systémy, které nasazuji, jsou uživatelsky přívětivé. Vypadají podobně jako Word nebo e-mailový klient. A co je nejdůležitější – pokud se na to necítíte nebo nemáte čas, jsem tu já. Mohu vás buď naučit, jak si texty spravovat svépomocí, nebo tuto agendu převezmu kompletně na svá bedra. Vaše texty tak budou vždy perfektní a aktuální.

Proč je aktuálnost textů klíčová?

Narazili jste někdy na web restaurace, kde v červenci viselo polední menu z ledna? Co si o takovém podniku pomyslíte? Pravděpodobně to, že už možná ani nefunguje, nebo že na zákazníky kašle. Neaktuální texty jsou vizitkou zanedbanosti. Naopak, web, kde jsou čerstvé novinky, aktuální akce a správné informace, buduje důvěru. Ukazuje, že vaše firma žije a dýchá. Schopnost provádět rychlé úpravy textu vám dává konkurenční výhodu.

Kromě lidí milují čerstvý obsah i vyhledávače. Google má rád weby, které se mění a rostou. Pokud na váš web sáhnete jednou za pět let, Google ho může začít považovat za mrtvý a přestane ho nabízet ve výsledcích vyhledávání. Pravidelná aktualizace, byť jen drobné úpravy textu na webu, vysílá signál: „Jsme tady a máme co říct.“

Editor, kterému budete rozumět

Zapomeňte na černé obrazovky plné zeleného kódu, jaké znáte z filmů o hackerech. Dnešní správa obsahu probíhá v takzvaných WYSIWYG editorech (What You See Is What You Get – Co vidíš, to dostaneš). Když se přihlásíte do administrace webu, který pro vás připravím, uvidíte text přesně tak, jak bude vypadat na stránce. Chcete slovo zvýraznit tučně? Kliknete na ikonku B. Chcete udělat odrážky? Kliknete na ikonku seznamu. Je to intuitivní a rychlé.

Mojí prací je nastavit tento editor tak, aby vám sloužil, ne aby vás brzdil. Omezím možnosti tak, abyste omylem nemohli změnit barvu písma na nečitelnou žlutou nebo změnit font na Comic Sans. Tím hlídám vaši firemní identitu. Vy se soustředíte na obsah sdělení, systém (a já v pozadí) hlídá formu. A kdybyste si přece jen nebyli jistí, vždy je k dispozici tlačítko „Zpět“.

Kopírování z Wordu: Pozor na skryté pasti

Toto je nejčastější chyba, kterou klienti dělají. Napíšou si text ve Wordu, krásně si ho naformátují, a pak udělají „Kopírovat“ a „Vložit“ do webu. A najednou je zle. Písmo je jiné, řádkování je divné a nejde to změnit. Proč? Protože Word si s textem nese spoustu skrytého „balastu“ a kódu, který webovému editoru nechutná. Úprava textu přímo na vašem webu pak může být noční můrou.

Jak to řešit? Existují dvě cesty. První je vkládat text jako „čistý text“ (bez formátování) a formátovat ho až v editoru webu pomocí nadpisů a odstavců. To vás rád naučím během krátkého školení. Druhá cesta je nechat to na mě. Pošlete mi „wordovský“ dokument a já zajistím, že se na web dostane čistý, správně naformátovaný a sémanticky bezchybný text. Ušetříte si nervy s „rozsypaným“ designem.

Hierarchie textu: Nadpisy nejsou jen pro ozdobu

Když píšete text na web, musíte myslet na strukturu. Lidé na internetu nečtou slovo od slova, ale skenují. Hledají záchytné body. Těmi body jsou nadpisy (H1, H2, H3). Správná struktura textu pomáhá čtenáři se zorientovat a rychle najít, co hledá. Pokud je text jedna velká „cihla“ písmen bez odstavců a nadpisů, nikdo ho nebude číst.

Zároveň jsou nadpisy klíčové pro SEO. Vyhledávače přikládají slovům v nadpisech větší váhu. Při tvorbě webu vám připravím šablony stránek tak, aby vás naváděly ke správnému používání nadpisů. Pokud si ale nejste jistí, jak text rozčlenit, aby byl čtivý a úderný, nabízím i služby copywritingu. Vaše hrubé podklady přetavím do strukturovaného textu, který prodává.

Klíčová slova: Jak je dostat do textu přirozeně

Při úpravě textu na webu byste měli mít v hlavě i SEO (optimalizaci pro vyhledávače). Pokud prodáváte „dřevěné hračky“, toto spojení by se v textu mělo objevit. Ale pozor na přeoptimalizaci. Text musí znít přirozeně. Není nic horšího než věta: „Nabízíme nejlepší dřevěné hračky, protože naše dřevěné hračky jsou levné dřevěné hračky.“ To odradí lidi i vyhledávače.

Pokud si nevíte rady s tím, jaká klíčová slova použít a kam je umístit, je to přesně ten moment, kdy vám mohu pomoci. Provedu analýzu klíčových slov a buď vám dám instrukce, jak text upravit, nebo ho rovnou upravím sám. Správně napsaný text vám může přivádět zákazníky z vyhledávání zdarma po celé roky.

Odkazy: Propojujte svůj obsah

Kvalitní web je jako pavučina. Všechno souvisí se vším. Když píšete o nové službě, nezapomeňte v textu odkázat na ceník nebo na kontaktní formulář. Interní prolinkování (odkazy v rámci webu) je důležité pro udržení návštěvníka na stránkách. Čím déle u vás zůstane a čím více stránek navštíví, tím větší je šance, že nakoupí.

Vkládání odkazů při úpravě textu je snadné, ale je třeba dodržovat pravidla. Odkaz by měl být na smysluplném textu (tzv. anchor text). Místo „klikněte zde“ je lepší napsat „podívejte se na náš ceník služeb“. Pokud se v tom ztrácíte, v rámci správy webu mohu pravidelně procházet vaše texty a strategicky doplňovat odkazy tam, kde to dává největší obchodní smysl.

Gramatika a stylistika: Ďábel je v detailu

Můžete být největší odborník ve svém oboru, ale hrubka ve shodě podmětu s přísudkem vaši autoritu okamžitě podkope. Překlepy se stávají každému, ale na firemním webu by jich mělo být co nejméně. Texty by měly být psány spisovnou češtinou, ale stylem, který odpovídá vaší cílové skupině. Právník bude psát jinak než prodejce skateboardů.

Ne každý má buňky na češtinu. A to je v pořádku. Vy umíte své řemeslo, já umím weby a texty. Nabízím korektury textů přímo ve vašem systému. Vy napíšete koncept, já se přihlásím, opravím chyby, uhladím styl a teprve poté článek publikuji. Úprava textu přímo na vašem webu tak proběhne pod odborným dohledem a vy máte jistotu, že se nebudete červenat za chyby.

Formátování pro snadné čtení

Internetové čtení je specifické. Dlouhé odstavce jsou nepřítelem. Lidé se v nich ztrácejí. Při psaní se snažte držet odstavce krátké, maximálně na 3–4 řádky. Používejte hodně spojek, aby text plynul. Důležité myšlenky zvýrazněte tučně (ale nepřehánějte to, když je tučné všechno, není zvýrazněno nic).

Velkým pomocníkem jsou seznamy s odrážkami (jako je tento nákupní seznam myšlenek):

• Rozbíjejí monolit textu.
• Jsou snadno skenovatelné očima.
• Umožňují vypíchnout benefity vašich služeb.

Pokud si nejste jisti, jak text „rozbít“, aby byl stravitelný, rád vám s formátováním pomohu. Někdy stačí jen drobná úprava textu, pár odrážek a prohození odstavců, a článek dostane úplně jiný šmrnc.

Call to Action (CTA): Řekněte si o akci

Každý text na vašem webu by měl mít cíl. Co má návštěvník udělat, až dočte? Má zavolat? Vyplnit formulář? Koupit produkt? Mnoho webů na toto zapomíná. Text jen „vyšumí“ do ztracena. Součástí úpravy textu na webu by mělo být i přidání takzvaných CTA prvků – výzev k akci.

Mohu vám do editoru připravit speciální tlačítka nebo boxy, které snadno vložíte do textu. Místo obyčejného odkazu pak v článku bude zářit tlačítko „Chci nezávaznou nabídku“. Zvyšuje to konverze a vodí zákazníky tam, kam potřebujete. Pokud nevíte, jak správně formulovat výzvu k akci, aby nebyla vlezlá, ale účinná, nechte to na mně.

Multimédia v textu: Obrázky a videa

Samotný text je dnes málo. Čtenáři očekávají obrázky, videa nebo infografiky, které text doplňují. Vkládání médií přímo do textu je v moderních editorech snadné, ale má svá úskalí (zarovnání, obtékání textu, velikost). Často se stane, že obrázek „rozstřelí“ odstavec na malé kousky.

Zajistím, aby vkládání obrázků bylo bezpečné. Nastavím styly tak, aby obrázky vždy vypadaly dobře, ať už je vložíte doleva, doprava nebo na střed. A opět platí – pokud nemáte čas hledat vhodné obrázky k vašim článkům, mohu to udělat za vás v rámci správy obsahu.

Revize a historie verzí: Záchranná síť

Co když uděláte chybu? Co když smažete odstavec a uložíte to? Nebo co když přepíšete skvělý text něčím horším a chcete to vrátit? Moderní systémy, na kterých weby stavím, mají funkci historie verzí. Ukládají každou změnu. Můžete se tak snadno vrátit k verzi textu ze včerejška nebo z minulého týdne.

Tato funkce vám dodá odvahu. Nemusíte se bát experimentovat s úpravou textu přímo na vašem webu. Vždy existuje cesta zpět. A pokud byste si s obnovou nevěděli rady, stačí mi napsat. Během pár minut vrátím web do stavu, kdy bylo vše v pořádku.

Meta tagy: Text, který není vidět, ale prodává

Při psaní textu nezapomínejte na to, co se zobrazuje ve vyhledávačích – Title a Description. Tyto texty sice nejsou přímo v těle článku, ale editují se obvykle pod ním. Jsou to vaše inzeráty ve vyhledávání. Musí být lákavé a obsahovat klíčová slova. Mnoho klientů na ně zapomíná a nechává je prázdné (systém tam pak automaticky dá začátek článku, což často nedává smysl).

V rámci svých služeb mohu nastavit nástroje, které vám budou napovídat, jak dlouhý má titulek být. Nebo se domluvíme, že vy napíšete článek a já následně provedu SEO optimalizaci, včetně napsání těchto důležitých meta textů. Je to efektivní dělba práce.

Školení: Naučte se to ovládat

Nejlepší investicí je investice do vlastních dovedností. Pokud chcete být nezávislí, nabízím individuální školení práce s editorem vašeho webu. Ukážu vám tipy a triky, jak formátovat, jak vkládat odkazy, jak pracovat s tabulkami. Školení nahrávám, takže se k němu můžete kdykoliv vrátit. Budete se cítit jistě a úprava textu pro vás bude zábavou, ne stresem.

Web má sloužit vám, ne vy jemu. Systém nastavuji tak, aby byl vaším partnerem. Ale chápu, že ne každý chce být webmasterem. Proto nabízím flexibilitu. Můžete si texty spravovat sami, můžete mě požádat o pomoc jen u složitějších úprav, nebo mi můžete předat klíče od obsahu a já se postarám o vše od A do Z.

Převezmu to za vás

Podnikání vyžaduje čas. Možná je pro vás výhodnější věnovat se klientům než pilovat věty na webu. To je naprosto v pořádku. Nabízím službu správy obsahu. Pošlete mi jen hrubé poznámky, hlasovou zprávu nebo odrážky v e-mailu. Já z toho vytvořím čtivý, gramaticky správný a SEO optimalizovaný text, který rovnou nasadím na web.

Vyzkoušejte, jaké to je mít web stále aktuální bez námahy. Ať už se rozhodnete pro jakoukoliv cestu – svépomoc s mou podporou nebo plnou správu – jsem tu pro vás. Vaše texty si zaslouží péči, protože jsou hlasem vašeho byznysu.